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Dicas Para Organizar uma SIPAT

Para quem já teve a difícil tarefa de organizar uma SIPAT, sabe o quão estressante este evento pode ser, pois demanda reuniões, negociação com fornecedores e superiores e quando não, precisa fazer toda a ação quase que sozinho.

Para lhe ajudar a organizar a Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho, eu separei algumas dicas que vi no artigo “Como Organizar uma SIPAT de Sucesso” e que achei bem interessante os pontos abordados para não se sobrecarregar. Vamos lá?

Como organizar a ação

Para que sua SIPAT seja um sucesso, siga a risca essas dicas:

  • Reunião com a CIPA – Esta é comissão organizadora do evento, portanto, todos precisam participar e definir o que irá acontecer na SIPAT
  • Definir um tema – Nesta hora, a CIPA precisa definir qual será o foco do evento
  • Chame ajuda – Consulte empresas que são especializadas em fazer palestras, teatros, etc, e peça ajuda deles para que você não faça um evento à cegas
  • Faça check-lists – Criar um passo a passo irá lhe ajudar muito a não perder o norte antes e durante a sua SIPAT
  • Divulgação do evento – Divulgue a data e programação da SIPAT através de faixas e cartazes
  • Detalhes fazem a diferença – Analise muito bem a estrutura que a empresa tem para oferecer nas atividades como por exemplo: salas das palestras, se tem bons equipamentos para projeção, microfones, etc

Não deixe sua SIPAT ser um fiasco

Trabalhar com um grande grupo onde todos querem dar pitacos ou fazerem as coisas do seu jeito pode ser um grande problema, por isso, nas primeiras reuniões é muito importante definir o papel de cada um para que todos participem e que nas reuniões se consiga analisar se tudo está indo bem.

Vá por mim, já tive a experiência de tentar organizar uma SIPAT sozinho e foi um horror… microfone que não funcionava, funcionário assistindo palestra em pé porque as cadeiras já estavam todas lotadas, palestrante que foi só um dia e como não vendeu livro não foi nos demais dias, etc…

Sábio aquele que aprende com os erros dos outros rs

Então, se organize certinho para que sua SIPAT seja um sucesso!